گواهینامهIMS  چیست  ؟ 

چندین گواهینامهims مربوط به سیستم های  یکپارچه (IMS) وجود دارد که سیستم های مدیریتی هستند که چندین استاندارد مدیریت را در یک چارچوب واحد ادغام کنند .

برخی از آن ها عبارتند از:

 9001:  سیستم  کیفیت  که چارچوبی را برای مدیریت کیفیت در تمام جنبه های یک سازمان فراهم  کند.

 14001: این یک گواهینامه سیستم  زیست محیطی است که چارچوبی را برای مدیریت اثرات زیست محیطی در تمام جنبه های یک سازمان ارائه  دهد.

 45001:  سیستم  ایمنی و بهداشت شغلی است که چارچوبی را برای  ایمنی و سلامت محیط کار در تمام جنبه های یک سازمان ارائه  دهد.

50001: مدیریت انرژی است که چارچوبی را برای  بهره وری انرژی در تمام جنبه های یک سازمان فراهم  کند.

با ادغام این سیستم های مدیریتی در یک چارچوب واحد IMS، سازمان ها می توانند فرآیندهای مدیریتی خود را ساده کرده و تلاش های تکراری را کاهش دهند. گواهینامهIMS به مشتریان، آژانس های نظارتی و سایر ذینفعان اطمینان  دهد که یک سازمان متعهد به مدیریت عملیات خود به شیوه ای مسئولانه و پایدار است.

گواهینامه IMS سیستم، ارتباط بین اجزا برای رسیدن به یک هدف است .

این اجزا شامل ، سازمان منابع و فرآیند هاست.سیستم  یکپارچه IMS اشخاص تجهیزات و فرهنگ همانند سیاستهای کاری مستند و تجربیات بخشی از سیستم هستند .

سیستم  یکپارچه IMS سیستمیست که تمام اجزای یک کسب و کار را برای رسیدن به هدف و ماموریت یکپارچه منسجم  سازد .

هرچیزی که بر بیزنس موثر است باید بخشی از سیستم  یکپارچه باشد. سیستم IMS تمامی سیستم هایی که بر کیفیت تمرکز دارند را یکپارچه  سازد . سلامت و ایمنی، محیط زیست ، کارکنان، مالی، امنیت و غیره. این به آن معنی ست تمام فرایندها و اسنادی که آنهارا تشریح  کند یکپارچه خواهند شد .

 

سیستم مدیریت یکپارچه  چیست ؟

یک سیستم  یکپارچه (IMS) ترکیبی از تمام اجزای مرتبط یک کسب و کار را به یک سیستم برای مدیریت و عملیات آسان تر  دهد.

سیستم های  کیفیت، محیط زیست و ایمنی اغلب به عنوان IMS ادغام و مدیریت  شوند. گواهینامه IMS

این سیستم ها سیستم های جداگانه ای نیستند که بعدها به هم پیوند داده  شوند، بلکه با ارتباطات یکپارچه شوند تا فرآیندهای مشابه به صورت یکپارچه مدیریت و بدون تکثیر اجرا شوند.

به عنوان بخشی از به دست آوردن گواهینامه ایزو، مهم است که یک سیستم کیفیت خوب داشته باشید که نه تنها استانداردها را برآورده  کند، بلکه همچنین فرایندهای تجاری را بهبود  بخشد. گواهینامهIMS

ما در یک دنیای فزاینده ناشناخته زندگی می کنیم و کسب و کارهای ما در معرض تغییرات سریع و گاهی اوقات رادیکال قرار دارند. گواهینامهIMS

صدور گواهینامهIMS  نمی تواند این مشکلات را از بین ببرد اما می تواند به ایجاد یک فرهنگ و محیطی که در آن عدم اطمینان می تواند بهتر مدیریت شود کمک کند.

اگر سیستم مدیریت شما در زمینه های ذیل مورد توجه قرار گیرد، شما در موقعیت بسیار خوبی برای مقاومت در برابر شوک های بازار و سیاست خواهید بود.

انجام آنچه شما می گویید انجام می دهید؛ ارائه وضوح در اهداف سازمانی و نتایج مورد نیاز؛ رهبری قوی؛ رضایت مشتری؛ پیشرفت مداوم؛ و انطباق با مقررات و مقررات موجود.

 

مزایای اخذ گواهینامهIMS چیست؟

دریافت گواهینامهIMS مزایای متعددی دارد، از جمله:

بهره وری بهبود یافته: یک گواهینامهIMS به سازمان ها اجازه می دهد تا سیستم های مدیریتی متعدد را در یک چارچوب واحد ادغام کنند و تلاش های تکراری را کاهش داده و فرآیندهای مدیریت را ساده تر کنند. این می تواند منجر به بهبود کارایی و کاهش هزینه ها شود.

مدیریت ریسک بهتر: یک گواهینامهIMS یک رویکرد ساختاریافته برای مدیریت ریسک ها در تمام جنبه های یک سازمان ارائه  دهد. با شناسایی و مدیریت پیشگیرانه ریسک ها، سازمان ها می توانند احتمال وقوع حوادث را کاهش دهند و از اختلالات پرهزینه در عملیات خود جلوگیری کنند.

انطباق بهبود یافته: گواهینامهIMS تضمین می کند که سازمان ها با استانداردهای سیستم مدیریت متعدد از جمله کیفیت، محیط زیست، بهداشت و ایمنی شغلی و مدیریت انرژی مطابقت دارند. این می تواند به سازمان ها کمک کند تا از جریمه ها و مجازات های نظارتی اجتناب کنند.

شهرت افزایش یافته: گواهینامهIMS نشان دهنده تعهد سازمان به مدیریت عملیات خود به شیوه ای مسئولانه و پایدار است. این می تواند شهرت سازمان را افزایش دهد و روابط آن را با مشتریان، آژانس های نظارتی و سایر ذینفعان بهبود بخشد.

افزایش رقابت پذیری: گواهینامهIMS می تواند با نشان دادن اینکه یک سازمان به استانداردهای بالای کیفیت، مسئولیت زیست محیطی، بهداشت و ایمنی شغلی و مدیریت انرژی متعهد است، مزیت رقابتی ایجاد کند. این می تواند به سازمان ها کمک کند تا مشتریان جدید را جذب کرده و مشتریان فعلی را حفظ کنند.

به طور خلاصه، یک گواهینامه IMS می تواند طیف وسیعی از مزایای را برای سازمان ها فراهم کند، از جمله بهبود کارایی، مدیریت بهتر ریسک، بهبود انطباق، افزایش شهرت و افزایش رقابت.

[/vc_column_text]

کدام سازمان ها می توانند بیشترین بهره را از گواهینامهIMS ببرند؟

هر سازمانی بدون در نظر گرفتن اندازه یا صنعت می تواند از گواهینامهIMS بهره مند شود. با این حال، سازمان ی که به احتمال زیاد از گواهینامه IMS بهره مند می شوند عبارتند از:

فعالیت در صنایع بسیار تحت نظارت: سازمان ی که در صنایع بسیار تحت نظارت مانند داروسازی، مراقبت  بهداشتی، غذا و نوشیدنی و انرژی فعالیت می کنند ممکنست از گواهینامهIMS بهره مند شوند. این به این دلیلست که گواهینامهIMS می تواند به اطمینان از انطباق با الزامات نظارتی متعدد کمک کند و خطر جریمه ها و جریمه ها را کاهش دهد.

داشتن سیستم  پیچیده: سازمان  با سیستم  مدیریت پیچیده ممکنست از گواهینامهIMS بهره مند شوند. این به این دلیلست که یک چارچوب IMS می تواند به ادغام چندین سیستم  در یک چارچوب منسجم کمک کند و تلاش  تکراری را کاهش دهد و کارایی را بهبود بخشد.

ردپای زیست محیطی بزرگی داشته باشید: سازمان ی که ردپای زیست محیطی زیادی دارند ممکن است از گواهینامه IMS بهره مند شوند. این به این دلیل است که یک چارچوب IMS می تواند به مدیریت اثرات زیست محیطی در تمام جنبه های کاری، کاهش احتمال وقوع حوادث و بهبود پایداری کمک کند.

داشتن نیروی کار زیاد: سازمان  با نیروی کار زیاد ممکن است از گواهینامهIMS بهره مند شوند. این به این دلیل است که یک چارچوب IMS می تواند به مدیریت خطرات ایمنی و بهداشت شغلی در تمام جنبه های سازمان کمک کند و احتمال وقوع حوادث را کاهش دهد و ایمنی را بهبود بخشد.

می خواهند شهرت خود را افزایش دهند: سازمان  که می خواهند شهرت خود را افزایش دهند و روابط خود را با مشتریان، آژانس  نظارتی و سایر ذینفعان بهبود بخشند، ممکن است از گواهینامهIMS بهره مند شوند. این به این دلیل است که گواهینامهIMS تعهد به استاندارد بالای کیفیت، مسئولیت زیست محیطی، بهداشت و ایمنی شغلی و مدیریت انرژی را نشان  دهد.

به طور خلاصه، هر سازمانی می‌تواند از گواهینامهIMS بهره مند شود، اما شرکتی که در صنایع بسیار تحت نظارت فعالیت کنند، سیستم‌  پیچیده‌ای دارند، ردپای محیطی زیادی دارند، نیروی کار زیادی دارند یا می‌خواهند شهرت خود را افزایش دهند، به احتمال زیاد سود خواهند برد.

مراحل اخذ گواهینامه IMS چیست؟

مراحل مربوط به اخذ گواهینامه  یکپارچه (IMS) بسته به نهاد صدور گواهینامه و استاندارد مدیریت خاص که یکپارچه  شوند، می تواند متفاوت باشد.

با این حال، به طور کلی، مراحل زیر معمولا شامل  شود:

محدوده و اهداف را تعیین کنید:

اولین گام برای دریافت گواهینامهIMS تعیین محدوده و اهداف گواهینامه ست.

شناسایی استاندارد  مدیریتی ست که یکپارچه خواهند شد، دامنه گواهینامهIMS (به عنوان مثال، حوزه عملکرد شرکت تحت پوشش قرار خواهد گرفت) و اهداف گواهینامهIMS.

توسعه IMS:

گام بعدی توسعه چارچوب گواهینامهIMS است که استاندارد  مدیریت متعدد را در یک چارچوب منسجم یکپارچه  کند.

شناسایی عناصر مشترک استاندارد مختلف  و توسعه چارچوبی ست که بتواند به طور موثر این عناصر را مدیریت کند.

پیاده سازی IMS:

وقتی که چارچوب گواهینامهIMS توسعه یافت، گام بعدی پیاده سازی آن در سراسر سازمان ست. 

آموزش پرسنل، به‌روزرسانی خط‌مشی‌ها و رویه‌ها و اطمینان از ادغام کامل IMS با عملیات سازمان ست.

انجام ممیزی داخلی:

قبل از دریافت گواهی، شرکت باید یک ممیزی داخلی انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که IMS به طور کامل اجرا شده و در  کیفیت، محیط زیست، بهداشت و ایمنی شغلی و مسائل مدیریت انرژی موثر ست.

به دنبال صدور گواهینامه:

زمانی که الزامات گواهینامهIMS به طور کامل اجرا شد و ممیزی داخلی تکمیل شد، شرکت می تواند از یک نهاد صدور گواهینامه معتبر درخواست گواهینامه کند. 

ارسال درخواست، انجام ممیزی صدور گواهینامه و نشان دادن انطباق با استاندارد  قابل اجراست.

نگهداری  IMS:

وقتی که شرکت گواهینامه را دریافت کرد، باید چارچوب گواهینامهIMS را حفظ کند و به بهبود عملیات خود ادامه دهد.

انجام ممیزی داخلی منظم، نظارت بر عملکرد، و رسیدگی به هرگونه عدم انطباق شناسایی شده ست.

به طور خلاصه، اخذ گواهینامهIMS شامل تعیین دامنه و اهداف گواهی، توسعه و اجرای چارچوب IMS، انجام ممیزی داخلی، دریافت گواهینامه از یک نهاد صدور گواهینامه معتبر و حفظ چارچوب IMS در طول زمان است.

[/vc_column][/vc_row]