فرآیند اخذ ایزو
فرآیند اخذ ایزو چند مرحله است ؟
فرآیند اخذ ایزو شامل آموزش ، پیاده سازی و ممیزی و اخذ گواهینامه ایزو است و بایستی سیستم مدیریت مربوطه را پیاده سازی کنید و به شکل کار آمد از آن بهره ببرید.
مراحل فرآیند اخذ ایزو :
1. انتخاب استاندارد مرتبط با صنعت و کسب و کار و مطالعه و یادگیری کامل آن .
2. طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت: پس از انتخاب استاندارد مرتبط، باید طراحی سیستم مدیریت و پیاده سازی آن با تشریح فرآیندهای مختلف انجام پذیرد.
3. اجرای سیستم مدیریت: پس از طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت، باید سیستم مدیریت در سطح سازمان با کمک پرسنل مرتبط اجرایی گردد .
4. ارزیابی عملکرد: عملکرد سیستم مدیریت باید مورد ارزیابی قرار گرفته و کارایی آن اثبات گردد.
5. اخذ گواهینامه ایزو : پس از پیاده سازی و ارزیابی ، میتوانید به یک شرکت معتبر و مجاز برای درخواست گواهینامه ایزو مراجعه و درخواست ممیزی و صدورگواهینامه ایزو دهید .
اخذ گواهینامه ایزو نیازمند پیگیری و بهبود مداوم عملکرد شماست و باید سیستم مدیریت خود را دایما مورد پایش قراردهید.
پرسش های متداول
مدت زمان فرآیند اخذ ایزو چقدر است ؟
به موارد گوناگونی بستگ دارد از جمله اندازه سازمان، پیچیدگی سیستم مدیریت و میزان آمادگی سازمان. در زیر مراحل اخذ ایزو آورده شده است:
مرحله آماده سازی: طولانی ترین مرحله و شامل طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت است. این مرحله برای سازمان های بزرگ با فرآیندهای پیچیده بیشتر زمان می برد.
مرحله ممیزی داخلی: پس از آماده سازی سیستم مدیریت، ممیزی داخلی برای ارزیابی اثربخشی و شناسایی عدم انطباق های احتمالی انجام می شود. این مرحله معمولا خیلی زمان بر نیست .
مرحله ممیزی گواهینامه ایزو: ممیزی صدور گواهینامه ایزو توسط یک مرجع صدور گواهینامه خارجی انجام می شود و بسته به اندازه سازمان و دامنه ممیزی که شامل استاندارد ها و محدوده تحت پوشش آن هاست معمولاً یک تا چند روز زمان می برد.
مرحله اقدام اصلاحی: اگر در طول ممیزی گواهینامه iso موارد عدم انطباق شناسایی شود، سازمان باید اقدامات اصلاحی را برای رفع آنها انجام دهد.
این مرحله بسته به ماهیت و میزان عدم انطباق ممکن است از چند هفته تا چند ماه طول بکشد.
به طور کلی، بسته به نحوه پیاده سازی و پیچیدگی سیستم مدیریت، فرآیند اخذ گواهینامه ایزو می تواند از چند ماه تا یک سال طول بکشد. بایستی برای آن برنامه ریزی کنید و زمان و منابع کافی را دراختیار داشته باشید.
داتیس سیستم با نام ثبت شده DNW ارائه دهنده خدمات مشاوره ایزو و اخذ گواهینامه ایزو می باشد.