ایزو 55000
ایزو 55000
ایزو 55000 بخشی از سری ISO 55000، مجموعه ای از استانداردهای بین المللی برای مدیریت دارایی است که توسط سازمان بین المللی استاندارد (ISO) توسعه یافته است. این مجموعه چارچوبی را برای مدیریت چرخه عمر دارایی ها به گونه ای فراهم می کند که با اهداف سازمانی هماهنگ باشد، به کاهش ریسک و به حداکثر رساندن ارزش کمک کند.
بخش های کلیدی سری ایزو 55000:
ISO 55000: مروری بر مدیریت دارایی، اصول و اصطلاحات آن ارائه می دهد.
ISO 55001: الزامات یک سیستم مدیریت دارایی را مشخص می کند که سازمان ها برای دریافت گواهی باید آن ها را رعایت کنند.
ISO 55002: دستورالعمل هایی را برای اعمال الزامات ISO 55001 ارائه می دهد و راهنمایی های دقیق تری را برای پیاده سازی سیستم ارائه می دهد.
جنبه های کلیدی ایزو 55000:
مدیریت چرخه عمر دارایی: تضمین مدیریت کارآمد از اکتساب تا دفع.
حداکثر سازی ارزش: بهینه سازی ارزشی که دارایی ها به یک سازمان می دهد.
مدیریت ریسک: شناسایی و کاهش ریسک های مرتبط با دارایی ها.
همسویی با اهداف سازمانی: اطمینان از اینکه استراتژی های مدیریت دارایی از اهداف سازمان پشتیبانی می کند.
ایزو 55000 در صنایعی مانند تولید، تاسیسات، زیرساخت و موارد دیگر استفاده می‌شود تا اطمینان حاصل شود که دارایی‌های فیزیکی (مانند تجهیزات، ساختمان‌ها و زیرساخت‌ها) به طور موثر مدیریت می‌شوند تا عملکرد، کارایی هزینه و پایداری را به حداکثر برسانند.
دریافت ایزو 55000
دریافت استاندارد ایزو 55000 به معنای پیاده‌سازی سیستم مدیریت دارایی‌ها بر اساس الزامات این استاندارد و سپس دریافت گواهینامه‌ی مربوطه از یک مرجع صدور معتبر است. مراحل دریافت ایزو 55000 به شرح زیر است:
1. آماده‌سازی و آگاهی
بررسی و مطالعه استاندارد: ابتدا باید سازمان با اصول و مفاهیم مدیریت دارایی‌ها در ایزو 55000 آشنا شود. این شامل درک الزامات و دستورالعمل‌های ارائه‌شده در ISO 55001 (الزامات سیستم مدیریت دارایی) و ISO 55002 (راهنمای پیاده‌سازی) است.
ارزیابی وضعیت فعلی: سازمان باید یک بررسی داخلی انجام دهد تا ببیند آیا سیستم مدیریت دارایی‌های فعلی‌اش با استاندارد ISO 55000 مطابقت دارد یا نه.
2. پیاده‌سازی سیستم مدیریت دارایی‌ها
تعیین خط‌مشی و اهداف دارایی‌ها: سیاست‌های مربوط به مدیریت دارایی‌ها باید به وضوح مشخص شوند تا با اهداف سازمانی هماهنگی داشته باشند.
تدوین و اجرای فرآیندها: فرآیندها، رویه‌ها و مستندات مربوط به مدیریت دارایی‌ها باید طراحی و پیاده‌سازی شوند تا الزامات استاندارد را برآورده کنند.
آموزش و توانمندسازی: آموزش کارکنان در سطوح مختلف برای اطمینان از درک مناسب سیستم مدیریت دارایی‌ها ضروری است.
3. بازرسی و ارزیابی داخلی
ممیزی داخلی: پس از پیاده‌سازی، سازمان باید یک ممیزی داخلی انجام دهد تا اطمینان حاصل کند که سیستم مدیریت دارایی‌ها مطابق با الزامات ISO 55001 است.
اصلاح و بهبود: در صورت وجود عدم انطباق‌ها، باید اقدامات اصلاحی انجام شده و مستندات و فرآیندها بهبود یابند.
4. انتخاب مرجع صدور گواهینامه
انتخاب یک شرکت صدور گواهینامه معتبر: سازمان باید یک مرجع صدور گواهینامه معتبر را انتخاب کند که تاییدیه‌های لازم برای صدور گواهینامه ISO 55000 را داشته باشد.
ممیزی خارجی: ممیزان خارجی از مرجع صدور گواهینامه سیستم مدیریت دارایی‌ها را بررسی کرده و اطمینان حاصل می‌کنند که با استاندارد ISO 55001 مطابقت دارد.
5. دریافت گواهینامه
صدور گواهینامه: اگر سازمان موفق به پیاده‌سازی صحیح و کارآمد سیستم مدیریت دارایی‌ها شده باشد، مرجع صدور گواهینامه گواهی ISO 55001 را به آن اعطا می‌کند.
6. حفظ و بهبود مداوم
بازرسی‌های دوره‌ای: سازمان باید به صورت دوره‌ای سیستم مدیریت دارایی‌های خود را ممیزی و بهبود بخشد تا اطمینان حاصل کند که همواره با الزامات ایزو 55000 مطابقت دارد و گواهینامه خود را حفظ می‌کند.
نکته:
دریافت این گواهینامه معمولاً نیاز به زمان و منابع قابل توجهی دارد و مستلزم پیاده‌سازی دقیق و موثر اصول مدیریت دارایی‌هاست.
هزینه دریافت ایزو 55000
هزینه دریافت گواهینامه ISO 55000 بسته به چندین عامل متفاوت است و نمی‌توان مبلغ دقیقی را بدون در نظر گرفتن شرایط خاص هر سازمان تعیین کرد. با این حال، عوامل زیر بر هزینه‌های کلی دریافت گواهینامه ایزو 55000 تأثیر می‌گذارند:
1. اندازه و پیچیدگی سازمان
هرچه سازمان بزرگتر و پیچیده‌تر باشد (از نظر تعداد دارایی‌ها، مکان‌های جغرافیایی، و فرآیندها)، هزینه‌های دریافت گواهینامه بیشتر خواهد بود.
سازمان‌هایی که دارایی‌های زیادی برای مدیریت دارند، نیازمند پیاده‌سازی سیستم‌های پیچیده‌تر و زمان‌برتر هستند.
2. آماده‌سازی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت دارایی‌ها
هزینه‌های مشاوره: بسیاری از سازمان‌ها از مشاوران خارجی استفاده می‌کنند تا به آنها در طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت دارایی‌ها کمک کنند. این مشاوران معمولاً هزینه‌های متغیری دارند که به مدت زمان و پیچیدگی پروژه بستگی دارد.
آموزش کارکنان: هزینه‌های آموزش کارکنان برای یادگیری استانداردهای ایزو 55000 و نحوه پیاده‌سازی آنها در سازمان نیز باید در نظر گرفته شود.
3. ممیزی داخلی
انجام ممیزی‌های داخلی برای اطمینان از مطابقت سیستم مدیریت دارایی‌ها با الزامات استاندارد ISO 55000 نیز هزینه‌بر است. این هزینه شامل زمان، منابع داخلی، و گاهی هزینه‌های مشاوران می‌شود.
4. هزینه‌های ممیزی و صدور گواهینامه
انتخاب مرجع صدور گواهینامه: هزینه‌های صدور گواهینامه به انتخاب مرجع صدور بستگی دارد. شرکت‌های مختلف صدور گواهینامه ممکن است قیمت‌های متفاوتی ارائه دهند. این هزینه‌ها شامل ممیزی اولیه، ممیزی‌های نگهداری سالانه، و تمدید گواهینامه می‌شود.
معمولاً هزینه‌های صدور گواهینامه برای سازمان‌های کوچک‌تر کمتر است، اما برای سازمان‌های بزرگتر با دارایی‌های زیاد، هزینه افزایش می‌یابد.
5. هزینه‌های نگهداری و بهبود مداوم
پس از دریافت گواهینامه، سازمان باید سیستم مدیریت دارایی‌ها را نگهداری کرده و بهبود مستمر دهد. این ممکن است شامل هزینه‌های اضافی برای ممیزی‌های سالانه و اصلاحات باشد تا اطمینان حاصل شود که سازمان همچنان مطابق با الزامات ایزو 55000 است.
برآورد تقریبی هزینه‌ها
سازمان‌های کوچک تا متوسط: هزینه‌ها ممکن است بین 10,000 تا 30,000 دلار یا معادل آن باشد. این شامل مشاوره، آموزش، و هزینه‌های صدور گواهینامه است.
سازمان‌های بزرگ و پیچیده: برای سازمان‌های بزرگتر، هزینه‌ها ممکن است به 50,000 دلار یا بیشتر برسد، زیرا پیچیدگی فرآیندهای مدیریت دارایی‌ها بیشتر است.
نکات مهم:
هزینه نهایی دریافت ایزو 55000 بستگی به توانایی داخلی سازمان برای پیاده‌سازی سیستم مدیریت دارایی‌ها و استفاده از مشاوران خارجی دارد.
هزینه‌های نگهداری و تمدید گواهینامه نیز باید در بودجه سازمان لحاظ شود.
