گواهینامه IMS  چیست  ؟ 

 گواهینامهims مربوط به سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) است . سیستم یکپارچه سیستم های مدیریتی هستند که چند استاندارد مدیریت را در یک چارچوب واحد ادغام کنند .

به اجرای همزمان و انطباق استانداردهای زیر و یکپارچه سازی آن ها در جهت بهبود عملکرد سازمان  IMS  می گویند:

 ایزو9001:  سیستم مدیریت کیفیت   چارچوبی را برای مدیریت کیفیت در تمام جنبه های یک سازمان فراهم  کند.

دریافت ایزو 9001

 ایزو14001: استاندارد  زیست محیطی است که چارچوبی را برای مدیریت اثرات زیست محیطی در تمام جنبه های یک سازمان ارائه  دهد.

ایزو45001:  استاندارد  ایمنی و بهداشت شغلی است که چارچوبی را برای  ایمنی و سلامت محیط کار در تمام جنبه های یک سازمان ارائه  دهد.

ایزو50001: استاندارد سیستم مدیریت انرژی است که چارچوبی را برای  بهره وری انرژی در تمام جنبه های یک سازمان فراهم  کند.

سیستم مدیریت یکپارچه IMS

سیستم  یکپارچه (IMS) ترکیبی از تمام اجزای مرتبط یک کسب و کار را به یک سیستم برای مدیریت و عملیات آسان تر  میدهد.

سیستم های  کیفیت، محیط زیست و ایمنی اغلب به عنوان IMS ادغام و مدیریت  شوند. گواهینامه IMS

این سیستم ها سیستم های جداگانه ای نیستند که بعدها به هم پیوند داده  شوند، بلکه با ارتباطات یکپارچه شوند تا فرآیندهای مشابه به صورت یکپارچه مدیریت و بدون تکثیر اجرا شوند.

به عنوان بخشی از به دست آوردن گواهینامه ایزو، مهم است که یک سیستم کیفیت خوب داشته باشید که نه تنها استانداردها را برآورده  کند، بلکه همچنین فرایندهای تجاری را بهبود  بخشد. گواهینامهIMS

ما در یک دنیای فزاینده ناشناخته زندگی می کنیم و کسب و کارهای ما در معرض تغییرات سریع و گاهی اوقات رادیکال قرار دارند. گواهینامهIMS

صدور گواهینامهIMS  نمی تواند این مشکلات را از بین ببرد اما می تواند به ایجاد یک فرهنگ و محیطی که در آن عدم اطمینان می تواند بهتر مدیریت شود کمک کند.

اگر سیستم مدیریت شما در زمینه های ذیل مورد توجه قرار گیرد، شما در موقعیت بسیار خوبی برای مقاومت در برابر شوک های بازار و سیاست خواهید بود.

انجام آنچه شما می گویید انجام می دهید؛ ارائه وضوح در اهداف سازمانی و نتایج مورد نیاز؛ رهبری قوی؛ رضایت مشتری؛ پیشرفت مداوم؛ و انطباق با مقررات و مقررات موجود.

 

فرآیند دریافت گواهینامهIMS:

وقتی که چارچوب گواهینامهIMS توسعه یافت، گام بعدی پیاده سازی آن در سراسر سازمان ست.  آموزش پرسنل، به‌روزرسانی خط‌مشی‌ها و رویه‌ها و اطمینان از ادغام کامل IMS با عملیات سازمان ست.

انجام ممیزی داخلی:

قبل از دریافت ایزو معتبر، شرکت باید یک ممیزی داخلی انجام دهد تا اطمینان حاصل شود که IMS به طور کامل اجرا شده و در  کیفیت، محیط زیست، بهداشت و ایمنی شغلی و مسائل مدیریت انرژی موثر ست.

به دنبال صدور گواهینامه:

زمانی که الزامات گواهینامهIMS به طور کامل اجرا شد و ممیزی داخلی تکمیل شد، شرکت می تواند از یک نهاد صدور ایزو معتبر درخواست گواهینامه کند. 

 

مزایای دریافت گواهینامهIMS

سیستم مدیریت یکپارچه یک سازمان می تواند علاوه بر کیفیت، ایمنی و بهداشت محیطی و شغلی، شامل بسیاری از سیستم های مدیریتی مختلف باشد، مانند سیستم مدیریت مالی، سیستم مدیریت امنیت اطلاعات، سیستم مدیریت تداوم کسب و کار، مدیریت ایمنی مواد غذایی. سیستم یا سیستم مدیریت مسئولیت اجتماعی سیستم مدیریت یکپارچه یک رویکرد سازمانی موثر برای ساده کردن کار، جلوگیری از تضادها و کاهش تکرار اسناد است. یکپارچه سازی سیستم های مدیریت ممکن است منجر به صرفه جویی در هزینه و استفاده کارآمد از منابع در یک سازمان شود.

چندین دلیل خوب وجود دارد که چرا یکپارچه سازی سیستم های مدیریت برای سازمان ها مفید است. در اینجا شما می توانید تنها ده مورد از آنها را پیدا کنید:

روش ها را هماهنگ و بهینه می کند
مسئولیت ها و روابط متضاد را حذف می کند
اهداف متضاد را متعادل می کند
سیستم های غیر رسمی را رسمی می کند
تلاش مضاعف و در نتیجه هزینه ها را کاهش می دهد
ریسک ها را کاهش می دهد و سودآوری را افزایش می دهد
تمرکز را به اهداف کلی کسب و کار تبدیل می کند
ثبات ایجاد می کند
ارتباطات داخلی و خارجی را بهبود می بخشد
آموزش و آگاهی را تسهیل می کند
سازمان ها و شرکت ها برای شکوفایی در رقابت جهانی و بقا در بازارهای امروزی باید به هر جنبه ای از فرآیندهای تجاری خود نگاه کنند. آنها ضمن ارائه محصول و خدمات با کیفیت، باید سایر حوزه های مدیریتی، رفاه کارکنان، اثرات زیست محیطی، استفاده از منابع موجود و غیره را نیز در نظر بگیرند. بنابراین، سیستم های مدیریت یکپارچه مناسب به شرکت ها کمک می کند تا رقابتی باقی بمانند در حالی که مقابله با بسیاری از جنبه های دیگر می تواند برای استراتژی شرکت مهم باشد.

گواهینامه آموزشی IMS

DNW یک مرجع صدور گواهی برای افراد برای طیف گسترده ای از استانداردهای حرفه ای است. علاوه بر بسیاری دیگر، خدمات آموزشی و صدور گواهینامه ISO 9001 (سیستم های مدیریت کیفیت)، ISO 14001 (سیستم های مدیریت زیست محیطی) و ISO 45001 (سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی) را برای حرفه ای ها ارائه می دهد که می خواهند دانش جامعی از فرآیندهای اصلی کسب کنند. یک سیستم مدیریت؛ مدیران پروژه یا مشاورانی که مایل به آماده سازی و حمایت از سازمان در اجرای سیستم مدیریت هستند که شامل ممیزانی که می خواهند ممیزی های صدور گواهینامه سیستم مدیریت مربوطه را انجام دهند و رهبری کنند. و کارکنان درگیر در اجرای استانداردهای سیستم مدیریت.

 

نگهداری گواهینامهIMS:

وقتی که شرکت گواهینامه را دریافت کرد، باید چارچوب گواهینامهIMS را حفظ کند و به بهبود عملیات خود ادامه دهد. انجام ممیزی داخلی منظم، نظارت بر عملکرد، و رسیدگی به هرگونه عدم انطباق شناسایی شده ست.

پرسش های متداول درباره گواهینامه iMS

مزایای اخذ گواهینامهIMS چیست؟

دریافت گواهینامهIMS مزایای متعددی دارد، از جمله:

بهره وری بهبود یافته:

به سازمان ها اجازه می دهد تا سیستم های مدیریتی متعدد را در یک چارچوب واحد ادغام کنند و تلاش های تکراری را کاهش داده و فرآیندهای مدیریت را ساده تر کنند. این می تواند منجر به بهبود کارایی و کاهش هزینه ها شود.

مدیریت ریسک بهتر:

IMS یک رویکرد ساختاریافته برای مدیریت ریسک ها در تمام جنبه های یک سازمان ارائه  دهد. با شناسایی و مدیریت پیشگیرانه ریسک ها، سازمان ها می توانند احتمال وقوع حوادث را کاهش دهند و از اختلالات پرهزینه در عملیات خود جلوگیری کنند.

انطباق بهبود یافته:

تضمین می کند که سازمان ها با استانداردهای سیستم مدیریت متعدد از جمله کیفیت، محیط زیست، بهداشت و ایمنی شغلی و مدیریت انرژی مطابقت دارند. این می تواند به سازمان ها کمک کند تا از جریمه ها و مجازات های نظارتی اجتناب کنند.

 افزایش اعتبار سازمان:

 نشان دهنده تعهد سازمان به مدیریت عملیات خود به شیوه ای مسئولانه و پایدار است. این می تواند شهرت سازمان را افزایش دهد و روابط آن را با مشتریان، آژانس های نظارتی و سایر ذینفعان بهبود بخشد.

افزایش رقابت پذیری:

IMS می تواند با نشان دادن اینکه یک سازمان به استانداردهای بالای کیفیت، مسئولیت زیست محیطی، بهداشت و ایمنی شغلی و مدیریت انرژی متعهد است، مزیت رقابتی ایجاد کند. این می تواند به سازمان ها کمک کند تا مشتریان جدید را جذب کرده و مشتریان فعلی را حفظ کنند.

به طور خلاصه، یک گواهینامه IMS می تواند طیف وسیعی از مزایای را برای سازمان ها فراهم کند، از جمله بهبود کارایی، مدیریت بهتر ریسک، بهبود انطباق، افزایش شهرت و افزایش رقابت.

کدام سازمان ها می توانند بیشترین بهره را از گواهینامهIMS ببرند؟

هر سازمانی بدون در نظر گرفتن اندازه یا صنعت می تواند از گواهینامهIMS بهره مند شود. با این حال، سازمان ی که به احتمال زیاد از گواهینامه IMS بهره مند می شوند عبارتند از:

فعالیت در صنایع بسیار تحت نظارت: سازمان ی که در صنایع بسیار تحت نظارت مانند داروسازی، مراقبت  بهداشتی، غذا و نوشیدنی و انرژی فعالیت می کنند ممکنست از گواهینامهIMS بهره مند شوند. این به این دلیلست که گواهینامهIMS می تواند به اطمینان از انطباق با الزامات نظارتی متعدد کمک کند و خطر جریمه ها و جریمه ها را کاهش دهد.

داشتن سیستم  پیچیده: سازمان  با سیستم  مدیریت پیچیده ممکنست از گواهینامهIMS بهره مند شوند. این به این دلیلست که یک چارچوب IMS می تواند به ادغام چندین سیستم  در یک چارچوب منسجم کمک کند و تلاش  تکراری را کاهش دهد و کارایی را بهبود بخشد.

ردپای زیست محیطی بزرگی داشته باشید: سازمان ی که ردپای زیست محیطی زیادی دارند ممکن است از گواهینامه IMS بهره مند شوند. این به این دلیل است که یک چارچوب IMS می تواند به مدیریت اثرات زیست محیطی در تمام جنبه های کاری، کاهش احتمال وقوع حوادث و بهبود پایداری کمک کند.

داشتن نیروی کار زیاد: سازمان  با نیروی کار زیاد ممکن است از گواهینامه IMS بهره مند شوند. این به این دلیل است که یک چارچوب IMS می تواند به مدیریت خطرات ایمنی و بهداشت شغلی در تمام جنبه های سازمان کمک کند و احتمال وقوع حوادث را کاهش دهد و ایمنی را بهبود بخشد.

می خواهند شهرت خود را افزایش دهند: سازمان  که می خواهند شهرت خود را افزایش دهند و روابط خود را با مشتریان، آژانس  نظارتی و سایر ذینفعان بهبود بخشند، ممکن است از گواهینامه IMS بهره مند شوند. این به این دلیل است که گواهینامهIMS تعهد به استاندارد بالای کیفیت، مسئولیت زیست محیطی، بهداشت و ایمنی شغلی و مدیریت انرژی را نشان  دهد.

به طور خلاصه، هر سازمانی می‌تواند از گواهینامه IMS بهره مند شود، اما شرکتی که در صنایع بسیار تحت نظارت فعالیت کنند، سیستم‌  پیچیده‌ای دارند، ردپای محیطی زیادی دارند، نیروی کار زیادی دارند یا می‌خواهند شهرت خود را افزایش دهند، به احتمال زیاد سود خواهند برد.

مراحل اخذ گواهینامه IMS چیست؟

مراحل مربوط به اخذ گواهینامه  یکپارچه (IMS) بسته به نهاد صدور گواهینامه و استاندارد مدیریت خاص که یکپارچه  شوند، می تواند متفاوت باشد.

با این حال، به طور کلی، مراحل زیر معمولا شامل  شود:

محدوده و اهداف را تعیین کنید:

اولین گام برای دریافت گواهینامهIMS تعیین محدوده و اهداف گواهینامه ست.

شناسایی استاندارد  مدیریتی ست که یکپارچه خواهند شد، دامنه گواهینامهIMS (به عنوان مثال، حوزه عملکرد شرکت تحت پوشش قرار خواهد گرفت) و اهداف گواهینامهIMS.

شکل گیری سیستم مدیریت یکپارچه  IMS:

گام بعدی توسعه چارچوب گواهینامهIMS است که استاندارد  مدیریت متعدد را در یک چارچوب منسجم یکپارچه  کند. شناسایی عناصر مشترک استاندارد مختلف  و توسعه چارچوبی ست که بتواند به طور موثر این عناصر را مدیریت کند.

 

داتیس سیستم با نام ثبت شده دانانوونداد ارائه دهنده خدمات مشاوره ایزو  ممیزی و صدور گواهینامه ایزو با نام DNW

صدور گواهینامه آموزشی